INFORMATIVA EX ART 13 D. LGS 196/03

Ai sensi dell’art.13 del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali, la ElleaElle s.n.c. di Cimarelli Tarcisio & C. informa che, nel normale espletamento delle proprie attività, tratterà i dati forniti dagli interessati (dipendenti, clienti, fornitori, collaboratori e soggetti che hanno comunque fornito volontariamente i propri dati) nel rispetto della normativa innanzi richiamata.

FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

In particolare, la ElleaElle s.n.c. di Cimarelli Tarcisio & C. garantisce che il trattamento dei dati personali si svolgerà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale ed al diritto alla loro protezione.

I dati forniti verranno trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, ed in particolare per:

• la gestione del rapporto di lavoro dei dipendenti, ovvero per i trattamenti contabili, fiscali, previdenziali nonché per tutto quanto attiene all’igiene ed alla sicurezza sul posto di lavoro;
• l’emissione di preventivi ed offerte ai clienti;
• l’emissione di documenti di trasporto, fatture, note di credito e simili;
• l’emissione di richieste di offerte ai fornitori;
• la tenuta della contabilità ordinaria;
• la gestione di incassi e pagamenti;
• l’inserimento degli stessi nelle anagrafiche dei database aziendali;
• l’elaborazione di statistiche interne;
• l’invio di informative commerciali;
• soddisfare obblighi di legge.

NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE

Il conferimento di dati ha natura facoltativa; il mancato conferimento, però, potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto e/o inficiarne il suo corretto svolgimento nonché il puntuale adempimento degli obblighi di legge, anche di natura fiscale.

COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati verranno conservati presso la sede operativa della ElleaElle s.n.c. di Cimarelli Tarcisio & C., sita in  via G. Falcone 7/D 62010 Tolentino (MC), per il tempo previsto dalle norme di legge.

Il trattamento dei dati avverrà esclusivamente all’interno delle sedi della ElleaElle s.n.c. di Cimarelli Tarcisio & C. , a mezzo di utilizzo di supporti cartacei ed informatici, per via telefonica e telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa atta a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

I dati potranno essere comunicati:

• a tutti i soggetti ai quali la facoltà di accesso è consentita da norme di legge;
• ai collaboratori, dipendenti, agenti, fornitori, nell’ambito delle rispettive mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali nonché ad altre società connesse e/o collegate alla ElleaElle s.n.c. di Cimarelli Tarcisio & C.;
• agli uffici postali, agli spedizionieri ed ai corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
• alle persone, fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività;
• ad istituti bancari o simili per la gestione di incassi e pagamenti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la ElleaElle s.n.c. di Cimarelli Tarcisio & C., con sede in  via G. Falcone 7/D 62010 Tolentino (MC); responsabile del trattamento è il sig. Rosati Giovanni.

DIRITTI EX ART. 7 DEL D.LGS. 196 DEL 2003

Ai sensi dell’art. 7 del d.lgs. 196/2003, ElleaElle s.n.c. di Cimarelli Tarcisio & C. informa che:

• L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• L'interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  • dell'origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• L'interessato ha diritto di ottenere:
  • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l'attestazione che le operazioni mensionate nei due punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile del trattamento, anche per il tramite di un incaricato; alla richiesta in argomento sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.